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公司决议认证 (Corporate Resolution)、董事会决议认证 (Board Resolution) 和会议纪要认证 (Minutes of Meeting)

公司决议认证、董事会决议认证和会议纪要认证的基本手续如下:

  • 此类非政府部门出具的文件,需要去银行(不一定开户行,任意银行均可)找到公证员对相关文件进行公证。
  • 提交给代理机构办理。

 

办理公司决议认证、董事会决议认证和会议纪要认证需要准备的材料如下:

1. 公证认证申请表原件(需原始签字,不接受扫描件)
2. 待办理文件的原件及复印件,比如公司决议原件及复印件,会议纪要原件及复印件。(原件即由您本人当着公证员签字并由公证员公证后的文件,美国的KY, MD, TN, NY, OH, HI, AL, GA等州还需经County认证)
3. 公司章程复印件
4. 公司法人护照复印件及在国外居留身份证明复印件
5. 申请人/代理人护照复印件及在国外居留身份证明复印件

温馨提示:

  • 如申请人名字未出现在公司章程中,法人需要起草一份声明书,分别用以证明申请人受公司全权委托办理美国公司决议认证 、董事会决议认证或会议纪要认证 。(有样本)
  • 中国国籍的华侨需要提供绿卡、枫叶卡、H1B等当地居留证明,已加入外国国籍的华人,则需提供外国护照复印件作为居留身份证明。

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太子山跨国服务有限公司于2012年在温哥华创立。服务范围包括翻译、认证、文件代办等,团队成员包括加拿大认证翻译(包括BC省STIBC和安省ATIO以及阿省ATIA认证翻译)、各类口译、省司法厅委任的监誓专员(commissioner for taking affidavits)等,并致力于开发跨语言传播公共信息的平台聚译网(jooyee.com)

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